Zasada działania rejestratorów czasu pracy?

Rejestrator pracy to system, o którego istnieniu słyszał zapewne każdy. Jednak sporo osób może zastanawiać się, po co w ogóle takie systemy są wdrażane albo czy dają jakiekolwiek korzyści pracownikom. Mało kto zastanawia się również jak system RCP działa i co jest potrzebne do jego prawidłowego funkcjonowania. Właśnie dlatego postanowiliśmy zając się dzisiaj właśnie tym tematem i skupić się na zasadzie działania rejestratorów czasu pracy.

 

Dlaczego warto zainwestować w rejestrator czasu pracy?

Zacznijmy w ogóle od tego, dlaczego warto system RCP wdrożyć w swojej firmie. Okazuje się, że korzyści wynikające z dobrze działającego systemu tego typu są obustronne, czyli odnoszą się zarówno do pracodawców, jak i pracowników.

Jeśli chodzi o pracodawcę, to sprawa jest bardzo prosta. System RCP jasno i precyzyjnie wylicza czas, jaki pracownik spędził na wypełnianiu obowiązków zawodowych w miejscu pracy. Rejestratora takiego nie da się oszukać i nawet 5-minutowe spóźnienie do pracy zostanie precyzyjnie wyłapane i zarejestrowane.

Natomiast mówiąc o korzyściach dla pracowników, to system taki na bieżąco wylicza ilość przepracowanych godzin, co przekłada się na szybkość miesięcznego zestawienia wynagrodzeń i ich wypłatę.

Działanie systemu RCP

Działanie systemu rejestracji pracy oparte jest o współprace kilku elementów. Najkrócej mówiąc rejestrator czasu pracy to urządzenie, składające się ze specjalnego czytnika lub czytników oraz zbliżeniowych kart, które muszą posiadać wszyscy pracownicy. Kiedy pracownik przychodzi do pracy lub ją kończy, przykłada lub wkłada kartę do czytnika, a urządzenie rejestruje początek lub zakończenie jego pracy. Specjalny system na bieżąco zapisuje zmiany dotyczące każdego pracownika indywidualnie i tworzy krótko- i długoterminowe zestawienia związane z jego pracą. System rejestruje również przerwy w pracy, dzięki czemu faktycznie przepracowany czas jest zapisywany bardzo precyzyjnie.

Co ciekawe rejestrator czasu pracy można bez problemu zintegrować z systemem kadrowo-płacowym, co zaoszczędzi pracy przy comiesięcznych rozliczeniach i zestawieniach księgowych. Dobry system RCP daje jeszcze inne możliwości, które także pomagają kontrolować pracę wykonywaną w firmie.